ОТЧЕТ

о проекте «Культурный центр «МаэстRо»,

реализованного с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества,
предоставленного Фондом президентских грантов.

 

 

Описание содержания деятельности по проекту

«Культурный центр «МаэстRо»

 

Культурный центр "МаэстRо" - новая культурная площадка, многофункциональный культурно-образовательный центр на территории Зашекснинского района Череповца.   

Проектом предусматривалось решение 4 задач.

Задача 1 – оборудовать событийную площадку, особенностью которой будет возможность трансформирования внутреннего пространства для проведения мероприятий любого формата (зал-трансформер). Сделано: по адресу Череповец, пр. Шекснинский, 16 оборудован многофункциональный зал вместимостью 70 человек. На средства гранта приобретены стулья, звуковое, проекционное, техническое оборудование. На собственные средства проведен косметический ремонт, оформление площадки, приобретено спортивное оборудование, реквизит. Сейчас в центре можно проводить мероприятия самых разнообразных форматов: концерты, мастер-классы, выставки, презентации, конкурсы, праздники. 25 января 2019 года проведено открытие центра, на котором присутствовали представители СМИ, общественности, представители власти, партнеры. Вывод: задача решена полностью.

Задача 2 - организовать направления творческой, образовательной и культурно-досуговой деятельности, способствующие самореализации, повышению культурного уровня и качественному времяпровождению современного череповчанина. Сделано: за период с 1 ноября 2018 по 30 июня 2019 года проведено 50 социокультурных мероприятий, из которых 16 - мероприятия просветительского характера: творческие мастер-классы, беседы, лекции. Разработано более 11 сценариев концертных программ, создан новогодний спектакль, проведены необходимые репетиции и подготовка. На базе центра работают 4 творческих коллектива циркового, хореографического, вокального и театрального жанров с общим количеством участников более 150 человек. Основной принцип работы центра - "культурный максимум" – предоставление услуг максимально разнообразных по жанрам, творческим и досуговы задачам. Вывод: задача решена полностью с перевыполнением планового значения (запланировано 40, проведено 50 мероприятий).

Задача 3 - вовлечь в социокультурную деятельность широкие круги населения и целевые группы. Сделано: За указанный период участниками мероприятий стали 4600 человек. Это жители Зашекснинского района, молодежь, дети и подростки, молодые семьи, ветераны, дети-инвалиды и дети, оставшиеся без попечения родителей. Кроме того, осуществлялись выезды в учреждения социального обслуживания. Все мероприятия были бесплатны для участников. Информационная работа по проекту включала в себя ежемесячное формирование плана проведения мероприятий и его публикацию в социальных сетях, наружное размещение афиш, устное информирование через участников коллективов, родителей. У центра создана группа Вконтакте, в которой на конец июня 2019 года состоит 540 участников. 14 мероприятий проведены в сотрудничестве с городскими учреждениями и организациями. К проведению мероприятий привлечено 16 специалистов, не являющихся членами команды. Новостные сюжеты о работе центра публиковались на городском сайте, сайте Правительства области, сайтах партнеров. Одной из задач центра было создание условий для творческой самореализации молодежи, что учитывалось при формировании плана мероприятий. Доля участников мероприятий возраста от 16 до 35 лет - около 40%. Вывод: задача решена полностью с перевыполнением планового значения (запланировано 4500, участвовало в мероприятиях 4600 человек).

 

Задача 4 - провести аналитическую работу по проекту, спланировать дальнейшую деятельность. Сделано: С целью изучения общественного мнения, выявления предпочтений населения и получения обратной связи от участников мероприятий проводился мониторинг активности пользователей группы Вконтакте, устные опросы посетителей. Ежемесячно члены команды проводили рабочие встречи для составления и корректировки планов работы, обсуждения итогов мероприятий. Ежемесячно члены команды проводили рабочие встречи для составления и корректировки планов работы, обсуждения итогов мероприятий. На завершающем этапе реализации проекта проведены встречи членов команды, где обсуждались итоги работы, планы дальнейшего развития, составлен предварительный график мероприятий на сезон 2019-2020 года. По итогам проведенной аналитической работы, посвященной оценке деятельности проекта в целом, мы выделили сильные и слабые стороны проекта, наметили пути совершенствования работы, определили задачи на будущий период.

Общий вывод: задачи по проекту решены полностью. Деятельность центра оказывает положительное влияние на решение проблем, заявленных в обосновании социальной значимости проекта.

 

Обзор проведенных за отчетный период мероприятий и

полученные результаты с указанием

количественных и качественных показателей.

 

Мероприятие 1 - Оборудование событийной площадки (зал-трансформер).

Итог: По адресу Череповец, пр. Шекснинский, 16 оборудован зал-трансформер вместимостью до 70 человек. Особенность зала - нефиксированное размещение оборудования и зрительских сидений с целью возможности создавать определенную конфигурацию внутреннего пространства, которая бы в максимальной степени способствовала воплощению творческой задачи. Помимо традиционного формата "сцена-зрительское пространство" зал может быть оборудован в спортивный, хореографический, театральный (есть возможность подвешивать занавес). Свободная расстановка столов и стульев позволяет создать конфигурацию для мероприятий любых форматов: конференция, мастер-класс, лекция, презентация, семинар, и другие. Фойе предусматривает возможность организации небольшой выставки. Центр оборудован всем необходимым для приема гостей: есть гардероб, раздельные туалеты, небольшая кладовая, а также есть кабинет для индивидуальных занятий.

 

Мероприятие 2 - Проведение концертов.

Итог: Проведено 9 концертов, количество участников 1350. Созданы и проведены концертные программы, в которых принимали участие коллективы центра, приглашенные артисты, местные авторы. Это концерты к праздничным датам и событиям, тематические, в т.ч. выездные благотворительные в учреждениях социального обслуживания, совместные в рамках партнерской деятельности.

 

Мероприятие 3 – Проведение информационно-просветительских мероприятий.

Итог: Проведено 16 мероприятий, количество участников 230: 11 мастер-классов по рисованию, хореографии, вокалу, искусству речи, актерскому мастерству, спортивным направлениям, 2 познавательных для детей и подростков - научное шоу, квест. Организованы 3 мероприятия "Встречи с интересными людьми". К проведению мероприятий привлечены 9 специалистов.

 

Мероприятие 4 – Проведение культурно-массовых мероприятий.

Итог: Проведено 25 мероприятий, количество участников 3020.  Создан детский новогодний спектакль - 4 показа, проведены 4 новогодних утренника, 2 уличные игровые программы, фотовыставка "Я в творчестве", выставка-конкурс рисунков "В ожидании весны", выставка театральных лэпбуков "Театр глазами детей", конкурс чтецов "Мой друг, Отчизне посвятим!..", конкурс вокального мастерства "Весенние голоса", фестиваль семейного творчества "В семье дружат - живут, не тужат", семейный праздник "Вместе дружная семья", праздничный вечер для ветеранов, посвященный Дню Победы, мероприятия, посвященные Международному Дню Семьи, Дню социального работника, экологическая акция, 14 мероприятий проводились в партнерстве с городскими учреждениями и организациями. В работе жюри конкурсов участвовали 8 приглашенных специалистов.

 

Мероприятие 5 - Информационная деятельность и презентации проекта.

Итог: Создан логотип и символика центра. Создана группа Вконкакте, количество участников на конец июня 2019 года 540 человек. Ежемесячно составлялся план мероприятий, который размещался в группе, а также делались репосты в группах партнеров. Количество публикаций о деятельности проекта в СМИ и интернете – 21. Проект КЦ "МаэстRо" был представлен на городской конференции "Творческий и креативный бизнес, меняющий город" 7 марта 2019 года, на семинаре Партнерства Северного измерения по культуре «Устойчивое развитие культурных индустрий и туризма» в рамках 10-го форума "Северное измерение" в Датском культурном институте (Санкт-Петербург) 5 апреля 2019 года, на встрече с депутатом госдумы С.М.Боярским в рамках городской конференции, посвященной деятельности СО НКО в Череповце, 12 апреля 2019 года (данные мероприятия не относятся к основной деятельности проекта и в количественных показателях не учитываются).

 

Основные достигнутые количественные и качественные

результаты реализации проекта за отчетный период

 

Количественные результаты:

·         Количество проведенных культурных событий 50 (+ 10 от запланированного)

·         Количество человек, которым оказаны услуги в сфере культуры и искусства 4600 (+100 от запланированного).

 

Качественные результаты:

В Зашекснинском районе Череповца появилась культурная площадка! Ранее в самом молодом и густонаселенном районе города, где проживает около 80000 человек, не было центра культуры, такого как театр или концертный зал. С началом реализации проекта жители района имеют возможность посещать культурный центр, находящийся в шаговой доступности, где можно качественно провести время и получить новые знания. Уникальная особенность центра – сочетание культурно-досуговой и образовательной деятельности, что позволяет значительно увеличить спектр направлений работы. Миссия центра - способствовать развитию и совершенствованию культурного пространства Череповца. Основная задача - предоставить горожанам возможность для творческого и интеллектуального развития, самореализации, качественного и содержательного досуга. "МаэстRо" - это не только помещение, зал, а, главным образом, объединение, союз творческих людей, "сообщество творческих и неравнодушных" - слоган проекта. Центр становится местом встречи специалистов различных сфер культуры, авторов, точкой притяжения активной и творческой молодежи, где рождаются новые идеи и практики. Работа центра – его команды и коллективов – работа большой творческой мастерской. Реализация творческого проекта от идеи до воплощения - результат деятельности многих специалистов: режиссера, сценариста, художника, звукорежиссера, исполнителя. Нам удалось наладить полный цикл создания востребованного и качественного культурного продукта. Достигнутый результат позволяет говорить о том, что работа центра «МаэстRо вносит свой вклад в повышение качества культурной инфраструктуры Череповца, в создание и продвижение его привлекательного имиджа, как культурного и творческого города, места, где интересно жить.

 

Электронные ссылки на публикации и материалы, содержащие информацию о реализации проекта за отчетный период, в средствах

массовой информации и сети «Интернет» (включая социальные сети)

 

https://vk.com/maestro_kc

https://cherinfo.ru/news/98236-v-zaseksninskom-rajone-otkroetsa-kulturnyj-centr

http://www.agrcity.ru/ru/news/4890

http://35media.ru/articles/2018/12/07/polmilliona-na-socialnyj-proekt-kak-najti-dengi-na-tvorchestvo

http://cultinfo.ru/news/2018/12/cultural-center-maestro-opens-in-zasheksninskiy-ar

https://m.vk.com/wall-106186401_13048

http://ia-cher.ru/press/news/v-nachale-noyabrya-byli-obyavleny-rezultaty-ocherednogo-konkursa-prezidentskih-grantov-proekt-iz-cherepovtsa---kulturnyj-tsentr-maestro-poluchil-grant-prezidenta-rf-po-napravleniyu-podderzhka-proektov-v-oblasti-kultury-i-iskusstva-tematika--sozdanie-i-raz.htm

http://www.agr-city.ru/ru/news/4960

https://m.vk.com/wall-39816558_6604

https://cherinfo.ru/news/99163-vzaseksninskom-rajone-cerepovca-otkrylsa-castnyj-kulturnyj-centr

https://m.vk.com/wall-130729709_1545

https://m.vk.com/wall-7614373_20080

https://vologda-oblast.ru/novosti/v_cherepovtse_otkrylsya_novyy_kulturnyy_tsentr_/

https://m.vk.com/wall264300496_1070

https://cherinfo.ru/news/100844-deputat-gosdumy-sergej-boarskij-rasskazal-v-cerepovce-oproblemah-demografii

https://cherinfo.ru/news/100391-v-cerepovce-nagradili-avtorov-lucsih-teatralnyh-lepbukov https://vk.com/club70517489?w=wall-70517489_3800%2Fall

https://vk.com/club70517489?w=wall-70517489_3833%2Fall

http://cher-inter-ayso.vlg.socinfo.ru/news/45168183

Отчет о реализации проекта в группе ВК https://vk.com/maestro_kc?w=page-173494141_54229754

Отчет о реализации проекта на официальном сайте ЧНОУ ДО "ШСТ "Мастер-класс" http://master-class.profiedu.ru/?section_id=31.

 

Количество публикаций за весь срок осуществления проекта – 21 (за исключением афиш и анонсов о проведении мероприятий).

   

Оценка результатов реализации проекта,

в том числе полученного социального эффекта.

 

В процессе подготовки и в ходе реализации проекта наша команда искала пути решения актуальных для таких городов как промышленный центр задач: каким образом можно способствовать развитию и распространению культуры, как привлечь молодежь к социальной и творческой активной деятельности, что можно сделать для придания новых импульсов традиционной клубной деятельности. В ходе проведенных дискуссий была выработана идея о создании современной трансформируемой институции – вариативного, мобильного, открытого пространства. Многофункциональный культурно-образовательный центр – на наш взгляд, та форма, которая позволяет получить ответы на поставленные вопросы. При поддержке фонда президентских грантов нами была создана площадка-трансформер, где возможно проведение самых разнообразных форматов. Мы составили разнообразную программу мероприятий, включающую в себя культурные, просветительские, познавательные программы, концерты, выставки, конкурсы, спектакли, игры. За 8 месяцев проекта мы провели 50 открытых мероприятий со свободным входом для участников, организовали работу творческих студий и коллективов, привлекли к работе 14 учреждений-партнеров и 16 специалистов, не являющихся членами команды. Центр стал местом притяжения жителей района, творческой молодежи. Участниками мероприятий стали 4600 человек, из которых около 40 % - молодежь от 16 до 35 лет. По результатам проведенных опросов, посетителями центра были отмечены качество проведения и доступность мероприятий, профессионализм команды, удобство расположения центра, открытый характер его работы, внимательное отношение персонала. Востребованность центра у посетителей, высокий интерес к мероприятиям, размер потенциальной аудитории (на 80000 жителей "МаэстRo" - единственная культурная площадка), возникновение новых партнерских связей между творческой командой центра и другими организациями города, высокий потенциал для творческого роста команды и коллективов, свидетельствуют не только об устойчивости проекта, но и необходимости его дальнейшего развития. Использованные методы и приемы показали свою эффективность. Цель проекта - "Создать в Зашекснинском районе Череповца многофункциональный культурно-образовательный центр, способствующий развитию территории по принципу «культурного максимума», поддержке современных форм самореализации личности и творческих инициатив местных сообществ" - достигнута полностью.

 

Общие выводы по результатам

реализации проекта

 

Проект реализован успешно. Все заявленные показатели достигнуты с незначительным перевыполнением плановых значений. Успешной реализации проекта способствовали следующие факторы: опыт организации и членов команды, наличие действующих творческих коллективов, наличие партнерских связей с учреждениями и организациями города, правильный выбор целевой аудитории. Победа в конкурсе Президентских грантов и реализация проекта стали мощным стимулом для развития нашей организации. Можно выделить несколько наиболее значимых положительных факторов: значительные имиджевые и репутационные приобретения, внимание СМИ и городских властей к проекту и к организации, рост числа участников групп и увеличение количества позитивных отзывов в социальных сетях, улучшение материально-технической базы, возникновение новых партнерских связей, создание значительного организационного и творческого задела для дальнейшего развития центра, рождение новых идей внутри команды и через взаимодействие с участниками мероприятий, стимул для творческого роста коллективов. Проект требует дальнейшего развития. Череповец - большой индустриальный город, который остро нуждается в комфортном общественном пространстве. Здесь проживает огромное количество талантливых, нестандартно мыслящих людей, креативной молодежи. Получая возможность для творческой самореализации и воплощения своих идей, люди не будут уезжать в поисках лучшего места жительства, а останутся жить в своем городе, где будут проявлять свои талант, преобразуя тем самым окружающую среду. Креативные пространства можно назвать своеобразным инструментом развития человеческого капитала и одним из ключей к решению городских проблем. Реализация данного социального проекта - только первый шаг на пути создания современного центра культуры в самом молодом районе города. Такой центр должен быть достаточно вместительным, оборудован концертным залом, выставочным пространством, помещениями для занятий различными видами творчества и иметь возможность принимать одновременно большое количество посетителей. Главной проблемой на пути решения этого вопроса становится наличие помещения, удовлетворяющего требованиям для данного вида деятельности. В настоящее время нашей организацией ведется взаимодействие с городскими властями, с государственными и негосударственными структурами на предмет поддержки дальнейшего развития проекта и создания такого центра в Череповце.

 

Финансовый отчет

 

Сумма расходов на реализацию проекта за счет гранта, предусмотренная бюджетом проекта – 497557,92 рублей.

Фактически произведенные расходы.

Оплата труда: 88000 рублей.

Офисные расходы: 67624,10 рублей.

Приобретение специализированного оборудования: 332837,84 рублей.

ИТОГО: 488461,94 рублей.

Неиспользованная сумма гранта 9095,98 рублей.

 

Сумма расходов на реализацию проекта за счет собственных средств организации (софинансирование) – 231152 рублей.

 

Оплата труда: 123552 рублей.

Проведение ремонтных работ: 30000 рублей.

Приобретение специализированного оборудования: 43600 рублей.

Полиграфические расходы: 4000 рублей.

Расходные материалы: 15000 рублей.

Прочие расходы: 15000 рублей.